Conseils: Un guide à l’intention des débutants pour assister aux congrès
Si vous visez à participer bientôt à un congrès, il y a beaucoup à faire pour vous préparer. Vous vous demandez peut-être : Que dois-je porter? Qu’est-ce qui se passera? Avec qui dois-je m’entretenir? Bien que ce soient des questions importantes à poser, la dernière chose dont vous devriez vous soucier est le choix de vêtements. C’est pourquoi nous avons compilé quelques points pour vous aider à naviguer dans votre première expérience de conférence.
La préparation ne se termine pas par l’inscription et la réservation de votre voyage. Il y a beaucoup de choses à faire dans les semaines qui précèdent la participation à une conférence professionnelle. L’investissement de temps, de voyage et d’énergie nécessaire pour aller à un congrès souligne l’importance de se préparer avant de partir. Ces conseils tirés du site onlinecareertips.com vous aideront à vous préparer pleinement pour assister à une conférence.
Réussissez à vendre votre salade
Vous allez rencontrer beaucoup de gens dans une courte période, donc être en mesure de vous présenter en 30 secondes ou moins rendra le processus plus facile et vous permettra de rencontrer autant de personnes que possible. Notez les points essentiels que vous voulez communiquer, et entraînez-vous à les énoncer à haute voix jusqu’à ce que cela devienne une seconde nature.
Faire du réseautage au préalable
La plupart des congrès proposent un mot-clic que les participants et les conférenciers peuvent utiliser en mentionnant l’événement en ligne. Utilisez le mot-clic dans un message pour annoncer votre inscription à l’événement et recherchez-le pour trouver d’autres discussions sur ce sujet. Entrez dans les conversations en cours sur Twitter et établissez des liens avant même le début de la conférence. Discutez des sujets de sessions, des choses à faire dans la ville hôte ou faites des projets pour rencontrer des gens en personne.
Mettez vos profils sociaux à jour
Attendez-vous à recevoir plusieurs demandes de connexion lorsque vous ouvrez une session à vos comptes de réseaux sociaux pendant ou même après la conférence. Avant de vous rendre à l’événement, actualisez votre profil sur vos réseaux sociaux, surtout si vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité d’emploi. Téléchargez une photo récente sur tous vos comptes, afin que les autres participants sachent qu’ils cliquent sur le bon profil.
Le savoir, c’est le pouvoir
Participez à autant de sessions que possible. Essayez d’arriver tôt et de prendre une siège à l’avant pour :
• mieux voir le conférencier;
• entendre plus clairement le discours;
• avoir une meilleure occasion de poser des questions.
N’oubliez pas de vous présenter aux gens qui vous entourent – un lien d’affaires précieux pourrait être au coin de la rue!
Faites le tour
La plupart des conférences présentent un salon commercial rempli de commanditaires et d’entreprises qui mettent leurs services ou leurs produits en valeur. Prenez le temps de parcourir la salle d’exposition et vérifiez s’il y a des entreprises auprès desquelles vous souhaitez travailler ou investir votre argent.
Parlez aux gens autour de vous
Arrivez à votre session un peu plus tôt pour socialiser avant la présentation. Saluez les gens autour de vous. Une fois que vous aurez brisé la glace, il sera plus facile de vous entretenir avec eux si vous les rencontrez à nouveau. Si vous pensez qu’il y a un lien mutuel, ou si vous voulez poursuivre la conversation, demandez leurs coordonnées pour rester en contact.
Faites en sorte que vos questions comptent
Ne soyez pas timide. Présentez-vous à d’autres délégués, puis amorcez la conversation avec des questions telles que : « D’où venez-vous? » et « Où travaillez-vous? ». Songez à poser des questions plus significatives comme : « Qu’est-ce qui vous passionne le plus dans ce domaine? » et « Quelles séances ou quels conférenciers avez-vous appréciés à la conférence jusqu’à présent? ». En posant des questions comme celles-ci, vous encouragez les personnes à parler de quelque chose qui leur tient à cœur et que vous avez tous les deux en commun.
Mettez vos technologies de côté
C’est une bonne idée d’apporter vos appareils technologiques à un congrès, mais ne vous tournez pas vers votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre tablette à chaque pause. En fixant votre attention sur vos appareils électroniques, vous envoyez le message que vous êtes inaccessible. Utilisez votre temps pendant les pauses pour vous entretenir avec les autres.
Faites le suivi après le congrès
Lorsque vous rentrez chez vous, n’oubliez pas de faire un suivi! Beaucoup de gens ne donnent pas suite au réseautage et ratent ainsi d’énormes opportunités. Envoyez un courriel de suivi comme un moyen de poser des questions ou d’ouvrir la porte pour vous brancher sur les réseaux sociaux. Lancer une demande LinkedIn personnalisée s’avère également un moyen approprié de faire un suivi.
Lorsque vous assistez à un congrès, ayez des objectifs concrets à l’esprit pour faire du réseautage à l’avance. Soyez à la fois intéressant et intéressé, et soyez prêt à sortir de votre zone de confort.