Conseils: Réseautage lors d’un congrès
L’une des principales raisons pour lesquelles on assiste à des conférences, c’est pour réseauter. Cela vous donne l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes qui peuvent offrir des conseils, partager des anecdotes ou vous présenter aux autres dans votre secteur.
Le réseautage lors d’un congrès est plus facile que vous ne le croyez, et c’est aussi incroyablement avantageux pour votre carrière. Bien qu’il soit important d’apprendre et d’être inspiré par les sessions formelles pendant le congrès, n’ignorez pas la valeur de l’apprentissage informel que vous recevez en rencontrant d’autres personnes.
Voici certaines lignes directrices pour vous préparer à votre prochain congrès en vue de vivre une riche expérience de réseautage :
AVANT LA CONFÉRENCE
Le savoir, c’est le pouvoir
Participez à autant de sessions que possible. Essayez d’arriver tôt et de vous asseoir dans une place à l’avant pour :
• mieux voir le conférencier;
• entendre plus clairement le discours;
• avoir une meilleure occasion de poser des questions.
N’oubliez pas de vous présenter aux gens qui vous entourent – un lien d’affaires précieux pourrait être au coin de la rue!
Faites le tour
La plupart des conférences présentent un salon commercial rempli de commanditaires et d’entreprises qui mettent leurs services ou leurs produits en valeur. Prenez le temps de parcourir la salle d’exposition et vérifiez s’il y a des entreprises auprès desquelles vous souhaitez travailler ou investir votre argent.
Faites vos recherches
Entrez dans la conférence avec un plan. Faites des recherches sur la conférence pour mieux comprendre qui vous pourriez rencontrer (directement ou le type de personnes). Planifiez quels conférenciers vous voulez entendre et quels kiosques vous souhaitez visiter. Après avoir déterminé ces éléments, faites des recherches sur les personnes ou les entreprises en question, ce qu’elles font et comment votre association avec elles vous sera bénéfique dans votre carrière. Trouvez-les et suivez-les dans les réseaux sociaux. Leurs messages publiés vous fourniront des informations actuelles et d’excellentes idées pour démarrer une conversation.
Cartes professionnelles 101
Apportez des cartes de visite à distribuer aux personnes que vous rencontrez. Vous n’avez pas de cartes professionnelles? Vous n’avez qu’à en créer une vous-même affichant votre nom et vos coordonnées, peut-être même votre contact LinkedIn ou un site Web. Vos cartes n’ont pas besoin d’être conçues ou imprimées de manière professionnelle; assurez-vous simplement qu’elles contiennent vos coordonnées.
PENDANT LA CONFÉRENCE
Parlez aux gens autour de vous
Arrivez à votre session un peu plus tôt pour socialiser avant la présentation. Saluez les gens autour de vous. Une fois que vous aurez brisé la glace, il sera plus facile de vous entretenir avec eux si vous les rencontrez à nouveau. Si vous pensez qu’il y a un lien mutuel, ou si vous voulez poursuivre la conversation, demandez leurs coordonnées pour rester en contact.
Faites en sorte que vos questions comptent
Ne soyez pas timide. Présentez-vous à d’autres délégués, puis amorcez la conversation avec des questions telles que : « D’où venez-vous? » et « Où travaillez-vous? ». Songez à poser des questions plus significatives comme : « Qu’est-ce qui vous passionne le plus dans ce domaine? » et « Quelles séances ou quels conférenciers avez-vous appréciés à la conférence jusqu’à présent? ». En posant des questions comme celles-ci, vous encouragez les personnes à parler de quelque chose qui leur tient à cœur et que vous avez tous les deux en commun. N’oubliez pas que lorsque vous posez des questions, écoutez bien et montrez un véritable intérêt.
Mettez vos technologies de côté
C’est une bonne idée d’apporter vos appareils technologiques à un congrès, mais ne vous tournez pas vers votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre tablette à chaque pause. En fixant votre attention sur vos appareils électroniques, vous envoyez le message que vous êtes inaccessible puisque vous êtes occupé. Utilisez votre temps pendant les pauses pour vous entretenir avec les autres, et réserver du temps pour consulter vos courriels pendant votre temps d’arrêt.
APRÈS LA CONFÉRENCE
Faites le suivi
Lorsque vous rentrez chez vous, n’oubliez pas de faire un suivi! Beaucoup de gens ne donnent pas suite au réseautage et ratent ainsi d’énormes opportunités. Par contre, l’envoi d’un courriel indiquant qu’il était agréable de les rencontrer est assez poli. Utilisez ce courriel comme un moyen de poser des questions ou d’ouvrir la porte pour vous brancher sur les réseaux sociaux. Lancer une demande LinkedIn personnalisée s’avère également un moyen approprié de faire un suivi.
Lorsque vous assistez à un congrès, ayez des objectifs concrets à l’esprit pour faire du réseautage à l’avance. Soyez à la fois intéressant et intéressé, et soyez prêt à sortir de votre zone de confort. Si vous suivez ces conseils simples, vous serez en mesure de rencontrer plus de gens, d’établir de nouvelles connexions et de tirer le meilleur parti de chaque congrès auquel vous assistez.
Ressources :